Hausverwaltung Bielefeld – EPKE & KOLLEGEN machen es Ihnen einfach
Hausverwaltung in Bielefeld
Sie suchen eine Hausverwaltung in Bielefeld, die erreichbar ist, pünktlich abrechnet und Ihnen ehrlich sagt, was an Ihrem Haus ansteht? Wir sind EPKE & KOLLEGEN aus Bielefeld-Senne. Wir übernehmen die WEG-Verwaltung für Eigentümergemeinschaften und die Mietverwaltung für Ihr Mietshaus – mit einem festen Ansprechpartner, nachvollziehbaren Abrechnungen und kurzen Wegen. Und weil wir auch Makler sind, bekommen Sie Vermietung, Bewertung und Verkauf bei Bedarf aus derselben Hand.
Kein Callcenter, keine wechselnden Bearbeiter
Wirtschaftsplan, Jahres- und Betriebskostenabrechnung
Büro in Senne, unterwegs im ganzen Stadtgebiet
Verwaltung, Vermietung, Bewertung und Verkauf
- Ihr Ansprechpartner
Immobilienverwaltung in Bielefeld – persönlich und vor Ort
EPKE & KOLLEGEN GmbH Bielefeld · Senne
Bei uns haben Sie einen festen Ansprechpartner, der Ihr Haus kennt – keinen wechselnden Bearbeiter und keine Warteschleife. Tim Oliver Epke führt EPKE & KOLLEGEN als inhabergeführtes Büro in Bielefeld-Senne. Als Immobilienverwaltung und Makler kennen wir den Immobilienmarkt in Bielefeld aus der täglichen Arbeit – und diese Kenntnis steckt in jeder Verwaltung. Wir verwalten Eigentümergemeinschaften und Mietshäuser in Bielefeld und Umgebung. Wenn am Haus etwas ist, fahren wir hin und sehen es uns selbst an. Und Sie erreichen uns zu unseren Bürozeiten direkt am Telefon.
- Tim Oliver Epke, Geschäftsführer
- Inhabergeführtes Büro an der Windelsbleicher Straße 229
- WEG-Verwaltung Bielefeld und Umgebung
- Miet- und Hausverwaltung für private Eigentümer
- Vermietung, Bewertung und Verkauf im eigenen Haus
Telefon 0521 / 95 03 60 70
Was Eigentümer und Vermieter in Bielefeld gerade wissen sollten
Eine gute Hausverwaltung kennt nicht nur das Wohnungseigentumsgesetz, sondern auch die Zahlen vor Ort: den Mietspiegel, die Grundsteuer, den Wärmeplan der Stadt. Das Wichtigste für Bielefeld haben wir für Sie zusammengefasst – mit Quelle.
Was heißt das für Sie? Als Vermieter haben Sie mit dem Mietspiegel 2026 eine belastbare Grundlage. Er ist qualifiziert, beruht auf den Daten von über 7.000 Bielefelder Wohnungen und gilt seit Juli 2026. Mieterhöhungen bis zur ortsüblichen Vergleichsmiete begründen wir damit sauber – und prüfen vorher Kappungsgrenze und Fristen.
Für Eigentümergemeinschaften werden Heizung und energetische Sanierung zum großen Thema der nächsten Jahre. Der Wärmeplan zeigt, wo die Stadtwerke das Fernwärmenetz ausbauen wollen und wo eher eine eigene Lösung gefragt ist. Daraus machen wir mit Ihnen einen Plan für die Erhaltungsrücklage – damit die Gemeinschaft nicht von einer Sonderumlage überrascht wird.
Übrigens: Die Grundsteuer ist eine Betriebskostenart und darf auf die Mieter umgelegt werden. Die Kosten der Verwaltung selbst dagegen nicht.
Aktuell: Seit dem 29. Juli 2026 gilt das neue Gebäudemodernisierungsgesetz. Die pauschale 65-Prozent-Pflicht für neue Heizungen ist entfallen, eine funktionierende Heizung muss niemand tauschen. Wer eine neue Öl- oder Gasheizung einbaut, muss ab 2029 aber steigende Anteile klimafreundlicher Brennstoffe nutzen – 10 % ab 2029, 30 % ab 2035, 60 % ab 2040. Für Eigentümergemeinschaften heißt das: Die Entscheidung ist freier geworden, nicht einfacher. Wir rechnen Ihnen die Varianten durch.
| Merkmal | Bielefelder Mietspiegel 2026 |
|---|---|
| Art | qualifizierter Mietspiegel nach § 558d BGB |
| Herausgeber | Stadt Bielefeld, Bauamt |
| Stichtag der Erhebung | 1. Februar 2026 |
| Ausgewertete Wohnungen | 7.091 |
| Ø Nettokaltmiete (arithmetisches Mittel) | 7,93 €/m² |
| Median | 7,51 €/m² |
| Wofür Sie ihn brauchen | Mieterhöhung, Neuvermietung, Einordnung Ihrer Bestandsmieten |
Die Werte sind Durchschnitte über die ganze Stadt. Welche Miete für Ihre Wohnung ortsüblich ist, hängt von Baujahr, Größe, Ausstattung und Wohnlage ab – das ordnen wir für Sie ein.
Quellen: Stadt Bielefeld, Dokumentation Bielefelder Mietspiegel 2026 (IGES, Juni 2026, S. 5, 19, 25); Bund der Steuerzahler NRW, Grundsteuer-B-Erhebung 2026 (Stand 10.07.2026); Stadt Bielefeld, Kommunale Wärmeplanung (Stand 24.02.2025); VDIV Deutschland, Verwaltervergütung / Branchenbarometer 2026; ADAC, Heizungsgesetz (Stand 16.10.2026); BDEW, 21.07.2026. Durchschnittswerte, keine Rechts- oder Steuerberatung.
WEG-Verwaltung in Bielefeld
In einer Eigentümergemeinschaft wollen viele Menschen mitreden – und am Ende muss jemand die Beschlüsse umsetzen, die Zahlen im Griff behalten und das Haus in Schuss halten. Das ist unsere Aufgabe als WEG-Verwalter: die kaufmännische und technische Betreuung Ihrer Wohnungseigentumsanlage. Wir sind Ansprechpartner für alle Wohnungseigentümer und für den Verwaltungsbeirat. Wir bereiten die Eigentümerversammlung so vor, dass Sie wissen, worüber Sie abstimmen. Wir erstellen Wirtschaftsplan und Jahresabrechnung, die man auch ohne Buchhaltungsstudium versteht. Und wir kümmern uns darum, dass Reparaturen nicht liegen bleiben.
Seit der WEG-Reform vertritt der Verwalter die Gemeinschaft nach außen und darf vieles ohne Beschluss entscheiden. Das macht es schneller – und verlangt umso mehr Transparenz. Auch die Anforderungen an Verwalter sind gestiegen. Deshalb erfahren Sie bei uns, was wir entschieden haben und warum.
Unsere Aufgaben für Ihre Eigentümergemeinschaft
Eigentümerversammlung
Mindestens einmal im Jahr, mit drei Wochen Einladungsfrist. Wir laden ein, leiten, protokollieren und führen die Beschluss-Sammlung.
Wirtschaftsplan und Jahresabrechnung
Klar gegliedert nach Gesamt- und Einzelabrechnung, dazu der Vermögensbericht. Hausgeld und Rückstände haben wir laufend im Blick.
Erhaltungsrücklage
Wir planen, was in den nächsten Jahren ansteht – Dach, Fassade, Heizung – und schlagen eine Rücklage vor, die dazu passt.
Instandhaltung
Wir sehen uns das Haus regelmäßig an, holen Angebote ein, beauftragen Handwerker und prüfen die Arbeit, bevor wir bezahlen.
Beschlüsse umsetzen
Was die Versammlung beschließt, setzen wir zügig um – und berichten Ihnen, wenn es erledigt ist.
Verträge und Versicherungen
Gebäudeversicherung, Wartung, Hausmeister, Reinigung: Wir prüfen die Verträge und melden Schäden für die Gemeinschaft.
WEG-Verwaltung und Mietverwaltung im Vergleich
| Aufgabe | WEG-Verwaltung | Mietverwaltung |
|---|---|---|
| Wer beauftragt uns? | die Eigentümergemeinschaft per Beschluss | Sie als Eigentümer eines Mietshauses |
| Geld | Hausgeld, Gemeinschaftskonto, Erhaltungsrücklage | Mieteingang, Kautionen, Zahlungen an Sie |
| Abrechnung | Jahresabrechnung und Vermögensbericht | Betriebskostenabrechnung für die Mieter |
| Versammlung | mindestens einmal im Jahr | entfällt – Sie entscheiden allein |
| Ansprechpartner für | Eigentümer und Beirat | Sie und Ihre Mieter |
| Technik | Gemeinschaftseigentum: Dach, Fassade, Heizung | das ganze Haus und die Wohnungen |
Mietverwaltung in Bielefeld
Mieterbetreuung
Ihre Mieter haben einen Ansprechpartner, der zurückruft. Schäden nehmen wir auf, Handwerker koordinieren wir, Beschwerden klären wir, bevor sie eskalieren.
Mieteingang und Mahnwesen
Wir prüfen jeden Monat, ob die Miete da ist, und mahnen rechtzeitig. Kautionen legen wir getrennt von unserem Vermögen an, so wie es das Gesetz verlangt.
Betriebskostenabrechnung
Fristgerecht innerhalb von zwölf Monaten, nachvollziehbar und mit Belegen. Grundsteuer, Wasser, Müll und Heizkosten legen wir korrekt um.
Mieterwechsel und Neuvermietung
Steht eine Wohnung leer, übernehmen wir die Mietersuche gleich mit: Mietpreis nach Mietspiegel, Exposé, Besichtigungen, Bonitätsprüfung, Vertrag und Übergabe.
Hausverwaltung in Ihrem Stadtbezirk – von Dornberg bis Sennestadt
Ein Gründerzeithaus im Bielefelder Westen braucht eine andere Verwaltung als eine Wohnanlage aus den Fünfzigerjahren in Sennestadt. Bielefeld hat zehn Stadtbezirke, und jeder bringt seine eigenen Themen mit. Hier lesen Sie, worauf es bei der Verwaltung in Ihrem Bezirk ankommt.
Mitte ist der größte und vielfältigste Bezirk – vom Altbau rund um den Siegfriedplatz bis zu den Villen aus der Gründerzeit südlich der Wertherstraße. Im Musikerviertel gelten für die ehemalige Britensiedlung eine Erhaltungssatzung und eine 2026 neu gefasste Gestaltungssatzung. Wer dort Fenster, Dach oder Fassade erneuern will, muss das vorher mit der Stadt klären. Das prüfen wir, bevor die Gemeinschaft beschließt.
Schildesche hat einen historischen Ortskern mit eigener Erhaltungssatzung. Die Universität hat ihr Hauptgebäude im Bezirk, mit rund 23.000 Studierenden. Kleine Wohnungen in Uni-Nähe wechseln öfter den Mieter – Übergaben, Kautionen und Neuvermietung müssen deshalb reibungslos laufen.
Gadderbaum ist der kleinste Bezirk Bielefelds, mit rund 10.000 Einwohnern beiderseits des Bielefelder Passes. Es gibt wenig Angebot, beim Bodenrichtwert in normaler Lage liegt Gadderbaum an der Spitze aller Bezirke. Ein gepflegtes Haus zahlt sich hier besonders aus.
Brackwede war bis 1973 eine eigene Stadt und hat bis heute ein eigenes Zentrum. Dafür läuft seit 2024 ein integriertes Stadtentwicklungskonzept. Zum Bezirk gehören auch das ländlichere Ummeln und Holtkamp. Von unserem Büro in Senne sind wir in wenigen Minuten bei Ihnen.
Dornberg mit Hoberge-Uerentrup hat die höchsten Bodenrichtwerte der Stadt. Die Gartenstadt Wellensiek steht seit 2017 unter einer Erhaltungs- und Gestaltungssatzung, der Ortskern Kirchdornberg unter einer Erhaltungssatzung. Bei Änderungen an Fassade, Dach oder Außenanlagen klären wir vorher, was erlaubt ist.
Jöllenbeck mit Theesen und Vilsendorf ist ländlich geprägt, eine Stadtbahn gibt es hier nicht. Für ein neues Wohngebiet östlich des Horstheider Wegs in Theesen hat der Rat im März 2026 den Aufstellungsbeschluss gefasst. Bei Mietshäusern hier kümmern wir uns um alles, was Sie sonst selbst vor Ort erledigen müssten.
Heepen ist mit rund 48.000 Einwohnern der zweitgrößte Bezirk – von Brake und Milse bis Oldentrup und Brönninghausen. Die Linie 2 fährt bis Altenhagen, die A2 liegt vor der Tür. Gerade in größeren Wohnungseigentumsanlagen kommt es auf eine gut vorbereitete Versammlung an, damit Beschlüsse nicht an Formfehlern scheitern.
Zu Stieghorst gehören Sieker, Hillegossen, Ubbedissen und Lämershagen. Viele Wohnungen stammen aus den Fünfziger- bis Siebzigerjahren, für die Sperberstraße gilt bis 2035 eine Sanierungssatzung. Hier entscheiden eine vorausschauende Erhaltungsrücklage und ein realistischer Wirtschaftsplan, ob Modernisierungen ohne Sonderumlage gelingen.
Senne ist unser Zuhause – unser Büro liegt an der Windelsbleicher Straße. Der Bezirk verbindet Fachwerk, Spargelfelder und Wald mit kurzen Wegen, seit September 2026 fährt die Linie 1 wieder durchgehend bis Senne. Häuser, die wir hier betreuen, erreichen wir besonders schnell.
Sennestadt wurde in den Fünfzigerjahren von Hans Bernhard Reichow als neue Stadt geplant. Viele Häuser und Wohnungen stammen aus dieser Zeit – Modernisierungen sind deshalb das wichtigste Thema. Wir helfen der Gemeinschaft, die Maßnahmen sinnvoll zu staffeln und die Rücklage danach auszurichten.
Auch außerhalb Bielefelds sind wir für Sie da – in Bielefeld und Umgebung, unter anderem in Oerlinghausen, Steinhagen, Halle, Werther, Herford und Gütersloh. Sprechen Sie uns auf Ihr Objekt in OWL an.
Wann sich ein Wechsel der Hausverwaltung lohnt
Die meisten Eigentümer melden sich bei uns nicht, weil sie eine Hausverwaltung suchen, sondern weil es mit der bisherigen nicht mehr läuft. Fünf typische Gründe – und was wir anders machen.
Die Jahresabrechnung kommt erst im Herbst, die Betriebskostenabrechnung knapp vor Fristende oder gar nicht. Für Vermieter ist das bares Geld: Nach zwölf Monaten können Sie Nachzahlungen in der Regel nicht mehr verlangen. Wir planen die Abrechnungen fest im Jahr ein.
E-Mails bleiben liegen, am Telefon läuft das Band. Viele Hausverwaltungen arbeiten personell am Limit – das bestätigt auch der Branchenverband VDIV. Erreichbarkeit ist für uns aber kein Zusatz-Service, sondern Grundlage. Bei uns haben Sie einen festen Ansprechpartner und erreichen uns zu den Bürozeiten direkt. Bei Notfällen am Haus wissen Ihre Mieter, wen sie anrufen.
Viele kleine Gemeinschaften verwalten sich selbst – bis eine Heizung ausfällt, ein Eigentümer nicht zahlt oder ein Beschluss angefochten wird. Wir übernehmen auch kleine Gemeinschaften, unterstützen den Verwaltungsbeirat und nehmen Ihnen Fristen, Formvorschriften und Haftungsfragen ab.
Ein Erbe kommt selten mit Gebrauchsanleitung. Wir verschaffen uns einen Überblick über Mietverträge, Konten und Zustand des Hauses und sagen Ihnen, was dringend ist und was warten kann. Mehr dazu in unserem Ratgeber zur geerbten Immobilie.
Wer weggezogen ist, kann nicht für jeden Wasserschaden vorbeikommen. Wir sind vor Ort, sehen uns Schäden selbst an und schicken Ihnen Fotos und eine Empfehlung. Sie entscheiden – wir setzen um.
So läuft der Start mit uns ab
Ein Verwalterwechsel klingt nach Aufwand. Den Großteil übernehmen wir. Der Start läuft in fünf Schritten – und bei jedem wissen Sie, was Sie tun müssen und was wir tun.
1. Kennenlernen und Objektaufnahme
Wir sehen uns Ihr Haus an, sprechen mit Ihnen oder dem Verwaltungsbeirat und lassen uns erzählen, was gut läuft und was nicht.
Ihr Aufwand: ein Termin vor Ort, etwa 60 Minuten.
2. Angebot und Vertrag
Sie erhalten ein schriftliches Angebot mit allen Leistungen und Kosten. Bei einer Eigentümergemeinschaft bestellt die Versammlung uns per Beschluss, beim Mietshaus unterschreiben Sie den Verwaltervertrag.
Ihr Aufwand: Angebot prüfen, entscheiden.
3. Übergabe vom Vorverwalter
Wir fordern Unterlagen, Konten und Schlüssel beim bisherigen Verwalter an und prüfen sie auf Vollständigkeit. Fehlt etwas, haken wir nach.
Ihr Aufwand: eine Vollmacht, falls nötig.
4. Laufende Verwaltung
Wir informieren Mieter, Dienstleister und Versorger über den Wechsel, richten die Konten ein und übernehmen ab dem vereinbarten Stichtag.
Ihr Aufwand: keiner.
5. Erste Abrechnung und Versammlung
Zum Jahresende erstellen wir Abrechnung und Wirtschaftsplan. In der ersten Versammlung mit uns sprechen wir offen über den Zustand des Hauses und die Prioritäten.
Ihr Aufwand: Teilnahme an der Versammlung.
Unsere Partner
Das sagen unsere Kunden
EPKE & KOLLEGEN wird bei Google mit 5,0 von 5 Sternen aus 118 Bewertungen bewertet. Unsere Kundinnen und Kunden heben vor allem die schnelle Erreichbarkeit, die transparente Kommunikation und die professionelle Abwicklung hervor. Alle Bewertungen finden Sie in unserem Google-Profil.
Was im Verwaltungsjahr passiert
| Wann | Was wir tun | Was Sie davon haben |
|---|---|---|
| Jeden Monat | Hausgeld und Mieteingänge prüfen, Rechnungen kontrollieren und bezahlen | Rückstände fallen sofort auf, nicht erst bei der Abrechnung |
| Laufend | Schäden aufnehmen, Handwerker beauftragen, Arbeiten abnehmen | Kleine Schäden werden nicht zu großen |
| Regelmäßig | Begehung des Hauses mit Blick auf Dach, Keller, Heizung und Außenanlagen | Sie erfahren früh, was ansteht |
| Nach Jahresende | Jahresabrechnung, Vermögensbericht und neuer Wirtschaftsplan (WEG) | Klare Zahlen als Grundlage für die Versammlung |
| Spätestens 12 Monate nach dem Abrechnungszeitraum | Betriebskostenabrechnung für die Mieter | Nachzahlungen bleiben durchsetzbar |
| Mindestens einmal im Jahr | Eigentümerversammlung mit drei Wochen Einladungsfrist | Beschlüsse, die halten |
Heizkosten: Bei fernablesbaren Zählern müssen Mieter und Eigentümer jeden Monat über ihren Verbrauch informiert werden. Wir sorgen mit dem Messdienst dafür, dass das klappt – und dass die Heizkostenabrechnung zur Betriebskostenabrechnung passt.
Ihr Geld – sauber getrennt und jederzeit nachvollziehbar
Bei einer Hausverwaltung geht es um viel Geld, das Ihnen gehört. Deshalb trennen wir streng: Das Geld einer Eigentümergemeinschaft liegt auf einem eigenen Konto der Gemeinschaft, nicht auf unserem. Mietkautionen legen wir getrennt von unserem Vermögen an. Jede Zahlung ist belegt, und der Verwaltungsbeirat kann jederzeit Einsicht nehmen.
Größere Aufträge vergeben wir erst nach Vergleichsangeboten. Und wenn uns ein Fehler passiert, sagen wir es Ihnen – bevor Sie ihn selbst finden.
Immobilie selbst verwalten oder mit Hausverwaltung?
| Kriterium | Selbst verwalten | Mit EPKE & KOLLEGEN |
|---|---|---|
| Zeit | Abrechnungen, Handwerker und Mieteranrufe kosten Abende und Wochenenden | Wir übernehmen die laufende Arbeit, Sie entscheiden das Wichtige |
| Recht | WEG-Recht, Mietrecht, Fristen und Formvorschriften prüfen Sie selbst | Wir kennen Fristen und Formvorschriften und halten sie ein |
| Abrechnung | Fehler kosten Nachzahlungen oder führen zu Streit | Fristgerecht, nachvollziehbar, mit Belegen |
| Handwerker | Sie suchen selbst und hoffen auf einen Termin | Wir greifen auf unser Netzwerk in der Region zurück |
| Kosten | keine Verwaltervergütung | feste monatliche Vergütung, vorab schriftlich vereinbart |
Eine professionelle Hausverwaltung ist kein Muss. Natürlich können Sie als Haus- oder Wohnungseigentümer auch selbst verwalten – gerade bei zwei oder drei Einheiten klappt das oft gut. Wenn Sie unsicher sind, ob sich eine Hausverwaltung für Sie lohnt, rechnen wir es Ihnen im Erstgespräch ehrlich durch. Tipps für die eigene Verwaltung finden Sie in unserem Ratgeber zur Bewirtschaftung einer Immobilie.
Welche Unterlagen wir für die Übernahme brauchen
Für eine Eigentümergemeinschaft
- Teilungserklärung und Gemeinschaftsordnung
- Beschluss-Sammlung und Protokolle
- letzter Wirtschaftsplan und letzte Jahresabrechnung
- Kontoauszüge und Stand der Erhaltungsrücklage
- Verträge mit Hausmeister, Reinigung, Wartung
- Versicherungspolicen und offene Schadensfälle
- Energieausweis und Bauunterlagen
Für ein Mietshaus
- Mietverträge mit allen Nachträgen
- Mieterliste mit Kautionen
- letzte Betriebskostenabrechnung
- Grundsteuerbescheid
- Versicherungen und Wartungsverträge
- Übergabeprotokolle
Das Gute: Bei einem Verwalterwechsel müssen Sie nichts selbst zusammensuchen. Der bisherige Verwalter muss alle Unterlagen herausgeben – wir fordern sie an und prüfen, ob alles da ist. Fehlen Bauunterlagen, helfen die Bauberatung im Technischen Rathaus an der August-Bebel-Straße und das Grundbuchamt im Amtsgericht Bielefeld weiter. Auch das übernehmen wir für Sie.
Was kostet eine Hausverwaltung in Bielefeld?
Die Kosten einer Hausverwaltung hängen vor allem von der Zahl der Einheiten und dem Zustand des Hauses ab. Hier sehen Sie, womit Sie rechnen sollten – Ihr konkretes Angebot bekommen Sie schriftlich, bevor Sie sich entscheiden. Für Ihre persönliche Steuerfrage ist Ihr Steuerberater der richtige Ansprechpartner.
Laut Branchenbarometer des Verbands der Immobilienverwalter Deutschland (VDIV) lag die durchschnittliche Vergütung für die WEG-Verwaltung 2025 bei 29,12 Euro netto je Einheit und Monat, für die Mietverwaltung bei 30,19 Euro. Kleine Gemeinschaften zahlen je Einheit mehr als große, weil der Grundaufwand gleich bleibt. Unsere Vergütung für Ihr Objekt nennen wir Ihnen nach der Objektaufnahme – als individuelles Angebot, schriftlich und vollständig.
Die monatliche Vergütung deckt die laufende Verwaltung ab: Buchhaltung, Abrechnungen, eine ordentliche Versammlung, Instandhaltung im üblichen Rahmen. Was darüber hinausgeht – etwa die Begleitung einer großen Sanierung oder eine außerordentliche Versammlung – steht vorher im Vertrag. So gibt es keine Überraschungen.
In einer Eigentümergemeinschaft wird die Verwaltervergütung über das Hausgeld bezahlt. Verteilt wird sie meist nach Einheiten oder nach Miteigentumsanteilen – das legt die Gemeinschaft fest.
Die Kosten der Verwaltung dürfen Vermieter nicht über die Betriebskosten auf die Mieter umlegen. Anders ist es bei Grundsteuer, Wasser, Müllabfuhr, Hausmeister oder Gebäudeversicherung – diese Betriebskosten rechnen wir korrekt mit Ihren Mietern ab.
Wer vermietet, kann die Kosten der Hausverwaltung in der Regel als Werbungskosten bei den Einkünften aus Vermietung und Verpachtung absetzen. Bei selbst genutzten Wohnungen kann ein Teil der Nebenkosten als haushaltsnahe Dienstleistung zählen, etwa für Hausmeister oder Treppenhausreinigung. Die Einzelheiten klären Sie bitte mit Ihrem Steuerberater.
Häufige Fragen zur Hausverwaltung in Bielefeld
Das hängt von der Zahl der Einheiten, dem Zustand des Hauses und dem Leistungsumfang ab. Als Orientierung: Bundesweit lag die WEG-Verwaltervergütung 2025 laut VDIV bei durchschnittlich 29,12 Euro netto je Einheit und Monat, die Mietverwaltung bei 30,19 Euro. Ihr Angebot von uns bekommen Sie nach der Objektaufnahme schriftlich – mit allen Leistungen und ohne versteckte Zusatzkosten.
Die WEG-Verwaltung kümmert sich um das Gemeinschaftseigentum: Eigentümerversammlung, Beschluss-Sammlung, Wirtschaftsplan, Jahresabrechnung und Vermögensbericht, Hausgeld, Erhaltungsrücklage, Instandhaltung, Versicherungen und Verträge. Außerdem vertritt der Verwalter die Gemeinschaft nach außen.
Bei der Mietverwaltung kümmern wir uns umfassend um Ihr Mietshaus: Mieteingang und Mahnwesen, Mieterbetreuung, Reparaturen, Betriebskostenabrechnung, Mieterhöhungen nach Mietspiegel sowie Mieterwechsel und Neuvermietung. Sie bekommen regelmäßig einen Überblick und entscheiden die wichtigen Dinge selbst.
In einer Eigentümergemeinschaft kann die Versammlung den Verwalter jederzeit mit einfacher Mehrheit abberufen und einen neuen bestellen. Der alte Verwaltervertrag endet spätestens sechs Monate nach der Abberufung. Beim Mietshaus gilt die Kündigungsfrist aus Ihrem Verwaltervertrag. Den Rest – Unterlagen, Konten, Information von Mietern und Dienstleistern – übernehmen wir.
Ein WEG-Verwalter darf für höchstens fünf Jahre bestellt werden, der erste Verwalter nach Gründung der Gemeinschaft für höchstens drei Jahre. Danach ist eine erneute Bestellung möglich. Beim Mietshaus vereinbaren wir Laufzeit und Kündigungsfrist gemeinsam mit Ihnen.
Nein. Verwaltungskosten gehören nicht zu den umlagefähigen Betriebskosten. Vermieter können sie aber in der Regel als Werbungskosten steuerlich absetzen. Grundsteuer, Wasser, Müll, Hausmeister und Gebäudeversicherung legen wir dagegen korrekt auf die Mieter um.
Nein. Seit dem 29. Juli 2026 gilt das Gebäudemodernisierungsgesetz, die pauschale 65-Prozent-Pflicht ist entfallen, und eine funktionierende Heizung muss niemand tauschen. Wer eine neue Öl- oder Gasheizung einbaut, muss ab 2029 aber einen steigenden Anteil klimafreundlicher Brennstoffe nutzen. Ob Fernwärme für Ihr Haus in Frage kommt, zeigt der Wärmeplan der Stadt Bielefeld – wir prüfen das für Ihre Gemeinschaft.
Fachliche Kompetenz lässt sich prüfen: Fragen Sie nach der Erlaubnis nach § 34c der Gewerbeordnung und die Berufshaftpflichtversicherung. Fragen Sie, ob die Konten der Gemeinschaft auf deren Namen laufen und wie schnell Abrechnungen kommen. Seit Dezember 2023 können Eigentümer außerdem einen zertifizierten Verwalter verlangen. Und rufen Sie einfach mal an. Eine moderne Hausverwaltung erkennen Sie nicht an der App – digitale Werkzeuge helfen, aber entscheidend ist, ob jemand abhebt.
In allen zehn Stadtbezirken: Mitte, Schildesche, Gadderbaum, Brackwede, Dornberg, Jöllenbeck, Heepen, Stieghorst, Senne und Sennestadt – und darüber hinaus in Bielefeld und Umgebung in OWL. Unser Büro liegt in Bielefeld-Senne an der Windelsbleicher Straße.
So finden Sie uns in Bielefeld
Unser Büro liegt an der Windelsbleicher Straße in Bielefeld-Senne, gut erreichbar aus Brackwede und über die A33. Für Objektaufnahmen, Begehungen und Versammlungen kommen wir zu Ihnen – im ganzen Stadtgebiet und in OWL.
EPKE & KOLLEGEN GmbH
Windelsbleicher Straße 229, 33659 Bielefeld
Telefon 0521 / 95 03 60 70
info@epke-kollegen.de
Montag bis Donnerstag 09:00–17:30 Uhr, Freitag 09:00–17:00 Uhr. Termine außerhalb der Öffnungszeiten nach Absprache.
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Ein Anruf oder eine kurze Nachricht genügt. Wir melden uns, sehen uns Ihr Haus an und sagen Ihnen ehrlich, ob und wie wir die Verwaltung für Sie übernehmen können.